Dokumentenarchivierung

Die langfristige Sicherung und Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art ist einer unserer Schwerpunkte in der Dienstleistung. Dabei ist unerheblich, welcher Herkunft die Daten entstammen. Wir archivieren für Sie Daten in Form von Bild, Text, Ton oder audiovisuellen Medien.

Die so aufbereiteten Daten integrieren wir z. B. in ein bestehendes Verwaltungssystem. Sollte kein geeignetes System vorhanden sein, können wir Ihnen kompetente Systemhäuser empfehlen. Diese erstellen für Sie hochwertige Archivierungskonzepte, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Alle von uns verarbeiteten Dokumente können an unterschiedlichste Archivsysteme übergeben werden. Die lange, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Systemhäusern macht imasol zu Ihrem kompetenten Partner in der Dokumentendigitalisierung. Unter anderem haben wir Dokumente an d.velop d.3, Easy-Archiv®, OpenText, Optimail Systems, SAP, Saperion und viele andere ECM- und DMS-Systeme übergeben.

Gerne archivieren wir auch Ihre Aktenordner im Original und stellen diese auf Abruf mit unserem "Scan on demand"-Service digitalisiert zur Verfügung.

Ihr Berater

Datenschutz

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Selbstverständlich sind für uns Datenschutz und Sicherheit ein absolutes Muß. All unsere Mitarbeiter unterliegen strengen Vorgaben die dem Datenschschutz unserer Kunden dienen. Jeder Mitarbeiter wurde auf die rechtlichen Vorschriften geschult und hat einen Datenschutzerklärung abgegeben.

Unser Service-Center wird durch hochwertige Kontroll- und Alarmsysteme gesichert die einen unberechtigten Zugriff auf Dokumente und Daten ausschließen. Dies betrifft sowohl das Gebäude wie auch den Zugang über digitale Leitungen.

Die uns anvertrauten Daten und Dokumente werden grundsätzlich unter höchsten Sicherheitsmechanismen verarbeitet und aufbewahrt.

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